Gizlilik Politikası
Sürüm No: 09/2026
İş Havuzu olarak kullanıcılarımızın gizliliğine önem veriyoruz.
Bu Gizlilik Politikası, www.ishavuzu.com internet sitesini kullanan ziyaretçilerin ve iş ilanı yayınlayan kullanıcıların bilgilerinin nasıl toplandığını, kullanıldığını, korunduğunu ve hangi durumlarda paylaşılabileceğini açıklamak amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılar İş Havuzu KVKK Aydınlatma Metni, çerezlere ilişkin ayrıntılar ise İş Havuzu Çerez Politikası içerisinde yer almaktadır.
İş Havuzu, işverenlerin iş ilanlarını yayınlamasına ve iş arayanların bu ilanları görüntülemesine olanak sağlayan bir iş ilanı yayınlama hizmetidir.
1. KAPSAM
Bu Gizlilik Politikası;
• İş Havuzu internet sitesini ziyaret edenleri
• İş ilanlarını görüntüleyen kullanıcıları
• İş ilanı yayınlayan şirketleri
• Şirketler adına ilan yayınlayan yetkili kullanıcıları
• Site üzerinden bizimle iletişime geçen kişileri kapsar.
İş Havuzu'nun mevcut hizmet modelinde iş arayan kişiler için zorunlu bir aday üyeliği, CV oluşturma veya İş Havuzu bünyesinde aday CV havuzu bulunmamaktadır.
2. TOPLANAN BİLGİLER
İş Havuzu'nun kullanım şekline göre farklı türlerde bilgiler toplanabilir.
2.1. İşveren ve İlan Veren Kullanıcı Bilgileri
İlan yayınlamak veya üyelik oluşturmak isteyen kullanıcılardan;
• Ad ve soyadı
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• Şirket adı
• Şirket iletişim bilgileri
• Kullanıcı adı ve hesap bilgileri
• Şifrelenmiş parola bilgisi
• İlan bilgileri
• Ödeme ve faturalandırma bilgileri
• Kullanıcı işlem geçmişi
• Destek talebi ve şikayet kayıtları
• Pazarlama izni kayıtları gibi bilgiler alınabilir.
Kart bilgileriniz İş Havuzu tarafından saklanmaz; ödeme işlemleri ilgili ödeme kuruluşu tarafından gerçekleştirilir ve bu kuruluş tarafından işlenir.
2.2. İş İlanı Bilgileri
İlan veren kullanıcıların sisteme girdiği;
• İş ilanı başlığı
• İş tanımı
• Pozisyon bilgisi
• Çalışma yeri
• Çalışma şekli
• İşveren/şirket bilgileri
• Başvuru e-posta adresi
• İlanda belirtilen iletişim bilgileri
• Yayınlanma ve ilan süresi bilgileri site üzerinde yayınlanabilir.
İlan veren kullanıcı, ilana eklediği bilgilerin hukuka uygun olmasından ve üçüncü kişilere ait kişisel verilerin gerekli hukuki şartlar sağlanmadan paylaşılmamasından sorumludur. İş Havuzu, hukuka aykırı veya uygunsuz olduğunu tespit ettiği ilanları yayından kaldırma hakkını saklı tutar.
2.3. Teknik Bilgiler
Siteyi ziyaret ettiğinizde teknik olarak;
• IP adresi
• Cihaz bilgileri
• Tarayıcı bilgileri
• İşletim sistemi
• Ziyaret edilen sayfalar
• Ziyaret tarihi ve saati
• Site üzerindeki işlem bilgileri
• Hata ve güvenlik kayıtları
• Çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler gibi bilgiler otomatik olarak toplanabilir.
Bu bilgiler ağırlıklı olarak sitenin güvenliğini sağlamak, teknik sorunları tespit etmek ve hizmet kalitesini geliştirmek amacıyla kullanılır.
3. BİLGİLERİN KULLANILMA AMAÇLARI
Toplanan bilgiler aşağıdaki amaçlarla kullanılabilir:
• Kullanıcı hesaplarının oluşturulması ve yönetilmesi
• İş ilanlarının yayınlanması
• İş ilanlarının düzenlenmesi ve yönetilmesi
• İlan içeriklerinin denetlenmesi, uygunsuz veya hukuka aykırı ilanların kaldırılması ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Kullanıcı taleplerinin karşılanması
• Kullanıcılarla iletişim kurulması
• Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin yürütülmesi
• Teknik destek sağlanması
• Site güvenliğinin sağlanması
• Yetkisiz erişimlerin ve kötüye kullanımın önlenmesi
• Sahte hesap ve spam faaliyetlerinin tespit edilmesi
• Hizmetlerin geliştirilmesi ve site performansının analiz edilmesi
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Hukuki taleplerin ve uyuşmazlıkların yönetilmesi.
Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin ayrıntılar İş Havuzu KVKK Aydınlatma Metni içerisinde açıklanmaktadır.
4. İŞ İLANLARININ KAMUYA AÇIK OLMASI
İş Havuzu üzerinde yayınlanan iş ilanları, internet sitesini ziyaret eden kişiler tarafından görüntülenebilir.
İlanın yayınlanmasıyla birlikte ilan veren tarafından ilan içerisinde paylaşılması tercih edilen;
• Şirket adı
• Pozisyon
• İş tanımı
• Çalışma yeri
• Başvuru yöntemi
• İlanla ilgili diğer bilgiler kamuya açık hale gelebilir.
Bu nedenle ilan veren kullanıcıların, ilan içerisinde paylaşmak istemedikleri kişisel bilgileri veya üçüncü kişilere ait kişisel verileri yayınlamaması gerekir.
Hakkınızda kişisel veri içeren bir ilanın kaldırılmasını talep etmek veya uygunsuz bir ilanı bildirmek için destek@ishavuzu.com üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
5. İŞ BAŞVURULARI
İş Havuzu'nun temel hizmeti iş ilanlarının yayınlanması ve görüntülenmesidir.
Bir ilanda başvuru için işverenin e-posta adresi, telefon numarası veya başka bir başvuru yöntemi belirtilmişse iş arayan, başvurusunu ilgili işverene doğrudan iletebilir.
Bu durumda iş arayan tarafından işverene gönderilen;
• CV
• Ad-soyadı
• Telefon
• E-posta
• Eğitim bilgileri
• İş deneyimleri
• Referans bilgileri ve benzeri bilgiler, ilgili işveren tarafından işlenebilir.
İş Havuzu bu başvuru sürecinin tarafı değildir ve başvuru verilerine erişmez; bu verilerin işlenmesinden ilgili işveren sorumludur.
Başvuru sırasında hangi kişisel bilgilerin paylaşılacağına ilişkin karar iş arayanın kendisine aittir.
Başvuru yapmadan önce işvereni doğrulamanızı ve başvuru için gerekli olmayan kişisel bilgileri paylaşmamanızı öneririz.
6. BİLGİLERİN PAYLAŞILMASI
İş Havuzu, kullanıcıların kişisel bilgilerini satmaz, kiralamaz veya ticari amaçlarla bağımsız bir veri tabanı olarak pazarlamaz.
Kişisel bilgiler yalnızca hizmetin sunulması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi veya gerekli hukuki şartların bulunması halinde üçüncü kişilerle paylaşılabilir.
Bu kapsamda bilgiler;
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla)
• Mahkemeler ve yasal merciler (talebin kapsamıyla sınırlı olarak)
• Ödeme hizmeti sağlayıcıları (tahsilat ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla)
• Hosting ve sunucu hizmet sağlayıcıları (hizmetin sunulması ve sürekliliğinin sağlanması amacıyla)
• Yazılım ve teknik altyapı hizmet sağlayıcıları (hizmetin sunulması ve sürekliliğinin sağlanması amacıyla)
• E-posta ve iletişim hizmet sağlayıcıları (kullanıcılarla iletişim kurulması amacıyla)
• Muhasebe ve mali müşavirlik hizmet sağlayıcıları (faturalandırma ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla)
• Hukuk ve danışmanlık hizmet sağlayıcıları (hukuki hakların korunması ve danışmanlık hizmetlerinin alınması amacıyla)
• Bilgi güvenliği hizmet sağlayıcıları (bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması amacıyla)
ile, gerekli olduğu ölçüde paylaşılabilir.
Hizmet sağlayıcılarımız, kendilerine aktarılan bilgileri yalnızca kendilerine verilen hizmet kapsamında kullanmakla yükümlüdür.
Kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin ayrıntılar İş Havuzu KVKK Aydınlatma Metni içerisinde yer almaktadır.
7. REKLAM VE PAZARLAMA
İş Havuzu, hizmetlerini veya üçüncü taraf hizmetlerini tanıtmak amacıyla internet sitesi üzerinde reklam gösterebilir. Reklam gösterimi sırasında üçüncü taraf reklam sağlayıcılar tarafından çerezler yerleştirilebilir; bu konuda ayrıntılı bilgi İş Havuzu Çerez Politikası içerisinde yer almaktadır.
Kullanıcıların kişisel bilgilerinin reklam amacıyla kullanılması veya elektronik ticari ileti gönderilmesi gereken durumlarda 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuata uygun süreçler uygulanır.
Gerekli hallerde kullanıcıdan ayrıca izin veya açık rıza alınır. Ticari elektronik ileti izinleri, mevzuat kapsamında İleti Yönetim Sistemi (İYS) üzerinden yönetilir.
Kullanıcılar kendilerine gönderilen ticari elektronik iletilerde yer alan iletişim tercihlerini değiştirebilir veya ileti gönderimini durdurabilir.
8. ÇEREZLER
İş Havuzu internet sitesinin düzgün çalışması, güvenliğinin sağlanması ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir.
Kullanılan çerezler;
• Zorunlu çerezler
• Performans ve analiz çerezleri
• İşlevsel çerezler
• Reklam ve pazarlama çerezleri
gibi kategorilere ayrılabilir. Bu çerezler İş Havuzu tarafından veya analitik ve reklam hizmet sağlayıcıları gibi üçüncü taraflarca yerleştirilebilir.
Zorunlu olmayan ve mevzuat gereği açık rıza alınması gereken çerezler bakımından kullanıcıya gerekli tercih imkanları sunulur. Çerez tercihlerinizi internet sitemizde yer alan çerez tercih paneli veya tarayıcı ayarlarınız üzerinden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.
Çerezler hakkında daha ayrıntılı bilgi İş Havuzu Çerez Politikası içerisinde açıklanır.
9. VERİ GÜVENLİĞİ
İş Havuzu, kullanıcı bilgilerinin güvenliğini sağlamak amacıyla gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirlerini uygulamaktadır.
Bunlar arasında;
• Yetkisiz erişimlerin önlenmesi
• Hesap güvenliği
• Şifrelerin güvenli şekilde saklanması
• Sunucu güvenliği
• Erişim yetkilendirmeleri
• Sistem ve güvenlik kayıtlarının tutulması
gibi tedbirler bulunabilir.
Bununla birlikte internet üzerinden gerçekleştirilen hiçbir veri aktarımının veya elektronik depolama yönteminin yüzde yüz güvenli olduğu garanti edilemez.
Kullanıcıların hesap şifrelerini üçüncü kişilerle paylaşmaması ve hesap güvenliğini koruması kendi sorumluluklarındadır.
Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak ele geçirilmesi halinde, KVKK'nın 12. maddesi uyarınca bu durum en kısa sürede ilgili kişilere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilir.
10. ÜÇÜNCÜ TARAF SİTELER VE BAĞLANTILAR
İş Havuzu içerisinde üçüncü taraf internet sitelerine, işverenlerin web sitelerine veya farklı hizmet sağlayıcılara ait bağlantılar bulunabilir.
Bu bağlantılar üzerinden erişilen internet sitelerinin gizlilik uygulamalarından İş Havuzu sorumlu değildir.
Üçüncü taraf internet sitelerini kullanmadan önce ilgili sitelerin kendi gizlilik politikalarının incelenmesi önerilir.
11. ÇOCUKLARIN GİZLİLİĞİ
İş Havuzu, çocuklara yönelik özel olarak tasarlanmış bir hizmet değildir.
Üyelik ve ilan yayınlama hizmetleri yalnızca 18 yaşını doldurmuş kişilere açıktır.
İş Havuzu, bilerek çocuklara ait kişisel verileri toplamak amacıyla bir sistem oluşturmaz.
Bir çocuğa ait kişisel verinin hukuka aykırı şekilde toplandığının fark edilmesi halinde bu veriler silinir.
12. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMASI
Kullanıcı bilgileri, hizmetin sunulması için gerekli olduğu süre boyunca veya ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri içerisinde saklanabilir.
Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verinin işlenmesini gerektiren nedenin ortadan kalkması halinde bilgiler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
Bazı bilgiler yasal yükümlülükler, muhasebe kayıtları, hukuki uyuşmazlıklar veya güvenlik kayıtları nedeniyle daha uzun süre saklanabilir.
Saklama ve imha süreleri ayrıca İş Havuzu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası'nda düzenlenmiştir. Örneğin fatura ve muhasebe kayıtları ilgili vergi ve ticaret mevzuatında (VUK, TTK) öngörülen süreler boyunca, internet erişim kayıtları ise 5651 sayılı Kanun kapsamında öngörülen süre boyunca saklanır.
13. GİZLİLİK POLİTİKASINDA DEĞİŞİKLİKLER
İş Havuzu, hizmetlerinde, teknolojilerinde veya yasal yükümlülüklerinde meydana gelen değişiklikler nedeniyle bu Gizlilik Politikası'nı güncelleyebilir.
Güncellenen politika www.ishavuzu.com adresinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.
Önemli değişiklikler olması halinde kullanıcıların dikkatini çekmek amacıyla site içerisinde ayrıca bilgilendirme yapılabilir.
14. KVKK KAPSAMINDA HAKLAR VE İLETİŞİM
Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak KVKK kapsamında sahip olduğunuz haklar ve bu hakları nasıl kullanabileceğiniz İş Havuzu KVKK Aydınlatma Metni içerisinde ayrıntılı olarak açıklanmıştır.
Gizlilik ve kişisel verilerinizle ilgili sorularınızı ve taleplerinizi aşağıdaki iletişim kanallarından bize iletebilirsiniz:
Şirket: Assa İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Hiz. Ltd. Şti.
Web: www.ishavuzu.com
Adres: Koşuyolu mah. Cenap Şahabbetin sokak No:16 Kadıköy İstanbul
E-posta: destek@ishavuzu.com
Yürürlük Tarihi: 22/09/2026