KVKK Aydınlatma Metni

İŞ HAVUZU KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ Sürüm No: 09/2026 İşbu Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni ("Aydınlatma Metni"), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında, İş Havuzu internet sitesi ve ilgili hizmetler kapsamında kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin olarak sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. 1. VERİ SORUMLUSU Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla; ASSA İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti. Adres: Koşuyolu Mah. Cenap Şahabettin Sk. No:16 Kadıköy/İstanbul İnternet Sitesi: www.ishavuzu.com E-posta: destek@ishavuzu.com tarafından KVKK ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmektedir. İşbu metinde şirketimiz "İş Havuzu", "Şirket", "biz" veya "veri sorumlusu" olarak anılabilecektir. 2. İŞ HAVUZU HAKKINDA İş Havuzu, işverenlerin iş ilanlarını yayımlayabildiği ve iş arayan kişilerin yayımlanan ilanları görüntüleyebildiği bir internet sitesidir. İş Havuzu' nun mevcut hizmet modelinde iş arayan kişiler için zorunlu bir üyelik veya özgeçmiş/CV oluşturma ve saklama hizmeti bulunmamaktadır. İş ilanlarına başvuru, ilgili ilanda belirtilen başvuru yöntemi (örneğin işverenin e-posta adresi, telefon numarası veya kendi başvuru sayfası) kullanılarak doğrudan ilanı yayımlayan işverene yapılır. İş Havuzu bu başvuru sürecine aracılık etmez; başvuru kapsamında iletilen özgeçmiş ve benzeri bilgilere erişmez ve bunları işlemez. Başvuru sürecinde işlenen kişisel verilerden veri sorumlusu sıfatıyla ilgili işveren sorumludur. 3. HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ? İş Havuzu' nu kullanım şeklinize göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir: A. İlan Veren / İşveren Üyeler ve Şirket Yetkilileri Üyelik ve ilan yayınlama işlemleri kapsamında, bir şirket adına İş Havuzu' nu kullanan gerçek kişiler dahil olmak üzere aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir: • Ad ve soyadı • Görevi/unvanı • E-posta adresi • Telefon numarası • Şirket adı • Şirket iletişim bilgileri • Kullanıcı hesabı bilgileri • Üyelik ve hesap işlem bilgileri • Yayınlanan iş ilanlarına ilişkin bilgiler • Ödeme ve faturalandırma bilgileri • İşlem ve işlem güvenliği bilgileri • Destek talebi ve şikayet kayıtları • İlan içeriğine ilişkin şikayet ve inceleme kayıtları • Pazarlama izni kayıtları Kart bilgileriniz İş Havuzu tarafından saklanmaz; ödeme işlemleri ilgili ödeme kuruluşu tarafından gerçekleştirilir ve kart bilgileri bu kuruluş tarafından işlenir. B. Site Ziyaretçileri ve İş Arayanlar İş ilanlarının görüntülenmesi ve internet sitesinin teknik olarak çalıştırılması sırasında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir: • IP adresi • İşlem güvenliği bilgileri • Tarayıcı ve cihaz bilgileri • Ziyaret ve kullanım bilgileri • Çerezler aracılığıyla elde edilen bilgiler • Çerez tercih kayıtları C. Bizimle İletişime Geçen veya Talepte Bulunan Kişiler İletişim formu, e-posta veya destek kanalları üzerinden bize ulaşmanız, bir ilanı bildirmeniz ya da KVKK kapsamında başvuruda bulunmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir: • Ad ve soyadı • E-posta adresi ve/veya telefon numarası • Talep, şikayet veya bildirim içeriği • Başvurunun niteliğine göre kimlik doğrulama amacıyla talep edilen bilgiler • Yazışma ve talep sonuç kayıtları 4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ? Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir: • Üyelik hesabının oluşturulması ve yönetilmesi • İş ilanlarının oluşturulması, yayımlanması ve yönetilmesi • İlan içeriklerinin denetlenmesi, uygunsuz veya hukuka aykırı ilanların kaldırılması ve 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülüklerin yerine getirilmesi • İlan veren kullanıcıların doğrulanması • Kullanıcı hesabına ilişkin işlemlerin yürütülmesi • Kullanıcı taleplerinin ve destek taleplerinin cevaplandırılması • İş Havuzu hizmetlerinin sunulması • Ödeme ve faturalandırma işlemlerinin gerçekleştirilmesi • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi • İşlem ve bilgi güvenliğinin sağlanması • Kötüye kullanım, sahte hesap ve yetkisiz erişimlerin önlenmesi • İnternet sitesinin güvenli ve düzgün şekilde çalışmasının sağlanması • Site, hizmetler ve kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi • İstatistiksel analizlerin gerçekleştirilmesi • Hukuki uyuşmazlıklarda hakların kullanılması ve korunması • KVKK kapsamındaki ilgili kişi başvurularının alınması ve sonuçlandırılması • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen taleplerin karşılanması Pazarlama, reklam veya ticari elektronik ileti gönderimi gibi faaliyetler bakımından gerekli olması halinde ayrıca 6563 sayılı Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuata uygun onay (izin) alınır, İleti Yönetim Sistemi (İYS) kayıtları yönetilir ve gerekli hallerde ayrıca açık rıza alınır. 5. KİŞİSEL VERİLERİNİZİ KİMLERE VE HANGİ AMAÇLARLA AKTARABİLİRİZ? Kişisel verileriniz, KVKK' da öngörülen şartlara uygun olarak ve işleme amaçlarıyla sınırlı olmak üzere aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir: • Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına (mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla) • Yasal olarak bilgi talep etmeye yetkili kişi ve kuruluşlara (talebin kapsamıyla sınırlı olarak) • Ödeme hizmeti sağlayıcılarına (tahsilat ve ödeme işlemlerinin yürütülmesi amacıyla) • Muhasebe ve mali müşavirlik hizmeti sağlayıcılarına (faturalandırma ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla) • Hukuk, danışmanlık ve denetim hizmeti alınan kişi ve kuruluşlara (hukuki hakların korunması ve danışmanlık hizmetlerinin alınması amacıyla) • Sunucu, hosting, yazılım, e-posta ve teknik altyapı hizmet sağlayıcılarına (hizmetlerin sunulması ve sürekliliğinin sağlanması amacıyla) • Bilgi teknolojileri ve güvenlik hizmeti sağlayıcılarına (bilgi ve işlem güvenliğinin sağlanması amacıyla) Hizmet aldığımız sunucu, e-posta, bulut, analitik veya benzeri altyapı sağlayıcılarının sunucularının yurt dışında bulunması halinde kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara (yeterlilik kararı, standart sözleşme veya Kanun'da sayılan diğer uygun güvenceler) uygun şekilde yurt dışına aktarılabilir. Kişisel verileriniz, ilgili hizmetin gerektirmediği üçüncü kişilerle paylaşılmaz. İş ilanlarında ilan veren tarafından kamuya açık şekilde paylaşılması tercih edilen şirket adı, ilan bilgileri, çalışma yeri, pozisyon ve benzeri bilgiler internet sitesi ziyaretçileri tarafından görüntülenebilir. 6. İŞ İLANLARINDA YER ALAN BİLGİLER İlan veren kullanıcılar tarafından İş Havuzu' na girilen iş ilanlarının kamuya açık olarak yayımlanabilmesi mümkündür. İlan veren kullanıcılar, iş ilanına aşağıdaki bilgileri eklememelidir: • Kişisel telefon numarası • Kişisel e-posta adresi • Çalışanlara ait kişisel bilgiler • Özel nitelikli kişisel veriler • İş ilanıyla ilgisi bulunmayan kişisel bilgiler İlan veren tarafından ilan içeriğine eklenen kişisel veriler bakımından, ilgili kişinin gerekli bilgilendirmesinin yapılması ve gerekli hukuki şartların sağlanması ilanı oluşturan kişi/kuruluşun sorumluluğundadır. İlan içeriğinden ilan veren sorumludur. İş Havuzu, kişisel veri içeren, hukuka aykırı veya uygunsuz olduğunu tespit ettiği ilanları yayından kaldırma hakkını saklı tutar. Hakkınızda kişisel veri içeren bir ilanın kaldırılmasını talep etmek veya bir ilanı bildirmek için destek@ishavuzu.com üzerinden bize ulaşabilirsiniz. 7. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ Kişisel verileriniz, aşağıdaki kanallar aracılığıyla otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle ve 5. bölümde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak toplanabilir: • İş Havuzu internet sitesi • Üyelik ve ilan yayınlama formları • İletişim formları • E-posta iletişimi • Müşteri destek kanalları • Ödeme işlemleri • Çerezler ve benzeri teknolojiler • İş Havuzu ile yapılan elektronik iletişimler 8. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca veya işlenme amaçlarının gerektirdiği süre kadar saklanır. Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren nedenlerin ortadan kalkması halinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Saklama süreleri belirlenirken ilgili mevzuat, zamanaşımı süreleri, hukuki yükümlülükler, hizmetin devamlılığı ve olası uyuşmazlıklarda delil oluşturma ihtiyacı dikkate alınır. Saklama ve imha süreleri ayrıca İş Havuzu Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası' nda düzenlenmiştir. Örneğin fatura ve muhasebe kayıtları ilgili vergi ve ticaret mevzuatında (VUK, TTK) öngörülen süreler boyunca, internet erişim kayıtları ise yer sağlayıcı sıfatıyla 5651 sayılı Kanun kapsamında öngörülen süre boyunca saklanır. 9. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN GÜVENLİĞİ İş Havuzu, kişisel verilerinizin aşağıdaki risklere karşı korunması amacıyla, işlenen verilerin niteliğine uygun teknik ve idari güvenlik tedbirlerini almaktadır: • Hukuka aykırı olarak işlenmesi • Hukuka aykırı olarak erişilmesi • Kaybolması • Yetkisiz kişilerce değiştirilmesi veya açıklanması Kullanıcı hesaplarının güvenliği bakımından kullanıcıların kendi hesap bilgilerini ve şifrelerini üçüncü kişilerle paylaşmaması gerekir. Kişisel verilerin hukuka aykırı olarak ele geçirilmesi halinde, KVKK' nın 12. maddesi uyarınca bu durum en kısa sürede ilgili kişilere ve Kurul'un belirlediği süre içinde (en geç 72 saat) Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na bildirilir. 10. ÇEREZLER İş Havuzu internet sitesinde sitenin güvenli ve düzgün çalışmasını sağlamak amacıyla zorunlu çerezler kullanılabilir. Analitik, performans, işlevsel, reklam veya pazarlama amacıyla kullanılan ve açık rıza gerektiren çerezler bakımından mevzuata uygun şekilde açık rıza mekanizması uygulanır; bu çerezler açık rızanız alınmadan kullanılmaz. Çerezler aracılığıyla gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetlerinde, çerezlerin niteliğine ve kullanım amacına göre ilgili hukuki şartlar uygulanır. Çerez tercihlerinizi internet sitemizde yer alan çerez tercih paneli veya tarayıcı ayarlarınız üzerinden dilediğiniz zaman değiştirebilirsiniz. Ayrıntılı bilgiler için İş Havuzu Çerez Politikası incelenebilir. 11. KVKK' NIN 11. MADDESİ KAPSAMINDA HAKLARINIZ KVKK' nın 11. maddesi kapsamında ilgili kişi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz: 1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme 2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme 3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme 4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme 5. Eksik veya yanlış işlenmiş kişisel verilerinizin düzeltilmesini isteme 6. KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme 7. Düzeltilme, silinme veya yok edilme taleplerinizin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme 8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme 9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde, KVKK'nın 14. maddesi uyarınca Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz. 12. BAŞVURU YÖNTEMİ KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak Türkçe ve yazılı şekilde aşağıdaki yöntemlerle iletebilirsiniz: • Islak imzalı dilekçe ile şahsen veya noter aracılığıyla: Koşuyolu Mah. Cenap Şahabettin Sk. No:16 Kadıköy/İstanbul • Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden veya güvenli elektronik imza ya da mobil imza ile: destek@ishavuzu.com Başvurunuzda ad, soyad, yazılı başvurularda imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport veya kimlik numarası), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun bulunması gerekir. Başvurunuzun niteliğine göre kimliğinizin doğrulanması amacıyla ek bilgi veya belge talep edilebilir. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. GÜNCELLEMELER İş Havuzu, mevzuat değişiklikleri, hizmet değişiklikleri veya kişisel veri işleme süreçlerindeki değişiklikler nedeniyle işbu Aydınlatma Metni' ni güncelleyebilir. Güncel metin İş Havuzu internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur. Yürürlük Tarihi: 22/09/2026 Veri Sorumlusu: ASSA İnsan Kaynakları ve Danışmanlık Hizmetleri Ltd. Şti.